Mengantisipasi semakin bertambahnya jumlah arsip yang masuk, managemen Samsat Jakarta Utara dengan cepat merespon dengan menambah sebanyak 12 rak arsip tambahan. Hal itu dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab kepolisian yang telah dipercaya masyarakat dalam menyimpanan dokumen kendaraan bermotor yang terdaftar di Samsat Jakarta Utara. Selain itu, penambahan rak arsip tersebut merupakan tindak lanjut program 100 hari Kapolri dan arahan Ditlantas Polda Metro Jaya tentang program revitalisasi menuju pelayanan prima.”Penambahah rak arsip ini untuk menyimpan berkas-berkas yang semakin hari semakin bertambah,”ujar Kasubsi Samsat Jakarta Utara, AKP Iman Pribadi Santoso, SIK didamping Paur STNK, Iptu Endah Susilowati, Kamis (9/12).
Selama ini, kata Kasubsi, pihaknya selalu memprioritaskan keamanan dan perawatan arsip dengan menempatkan arsip secara rapih didalam lemari dan filling cabinet. Prioritas keamanan dalam penyusunan arsip bertujuan untuk mempercepat dan mempermudah wajib pajak saat ingin menggunakan arsip dalam proses balik nama atau mutasi kendaraan.”Penyusunan arsip yang rapih akan mempermudah petugas untuk melayani dengan cepat, mudah dan akuntable,”kata Kasubsi usai serah terima 12 rak arsip baru kepada petugas arsip di ruang arsip Samsat Jakarta Utara.
Paur STNK Samsat Jakarta Utara, Iptu Endah Susilwati menambahkan rata-rata arsip masuk di Samsat Jakut setiap harinya mencapai 400 berkas. Sedangkan arsip keluar jumlahnya lebih sedikit berkisar antara 50 hingga 60 berkas perhari. Seluruh arsip tersimpan rapih di 68 lemari arsip (mobile file) ditambah beberapa rak besi.”Diperkirakan kondisi lemari arsip ini masih bisa menampung arsip sampai dua tahun kedepan,”tandas Endah.(Wandy)
